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人力资源合规风险控制

责任编辑:admin 发布时间:2015-06-05 14:53 点击数:

  项目背景

  随着人力资源方面一系列的法律法规的颁布与实施,企业的劳动纠纷频发、用工成本不断上升。国家将员工视为弱势群体并不断出台法律对员工权益加以保护,这不但加大了企业的用工成本,也使劳资双方关系颇为紧张,如何保护企业的合法利益,控制相关法律风险,使企业做到长效经营成为了热点及难点。包括:

  •如何正确使用《劳动法》、《劳动合同法》等法律法规

  •如何处理员工利用企业管理的漏洞进行的恶意诉讼、集体诉讼等

  •如何避免因法律盲区与争议点而导致的纠纷裁判“不成文惯例”

  •如何合规化人力资源管理工作

  如果能够在管理咨询中融入人力资源合规化风险控制,将极大地降低管理成本及用工成本,避免劳动关系双方不必要纠纷的发生,有利于促进企业稳定、和谐发展,提高企业的凝聚力。
 

  我们的服务 >>>

  事前预防,规避风险

  1.薪酬设计

  企业可能遇到的问题

  ▲薪酬策略不符合战略要求,体现不出对人才的激励;

  ▲不懂得如何在合规情况下有效控制人工成本;

  ▲高层缺乏有效的薪酬管理手段;

  ▲薪酬等级设计依据过于单一,员工薪酬满意度低;

  ▲薪酬结构设计不合理导致公司在劳动争议中处于不利位置 ……

  恩湛咨询可以做什么

  ▲管理咨询工作

  •根据企业发展战略及市场定位制定薪酬策略;

  •基于内外部公平及个人公平原则,结合地区、行业及竞争对手情况设计薪酬水平;

  •根据岗位性质的不同,采取不同的薪酬结构及比例;

  •根据企业的发展阶段、承受能力及人才配置策略对薪酬总额进行有效控制;

  •将科学的薪酬管理成果得以规范化,进行有效日常管理控制 ……

  ▲合规风控工作

  •确保薪酬总额得到有效控制并符合法律关于最低工资标准的规定;

  •设计工资条及相关流程确保发生劳动争议时公司处于有利位置;

  •巧妙处理员工的加班,降低用工成本的同时符合法律规定;

  •企业绩效奖、年终奖等奖金发放技巧性规定 ……

  企业将获得的收益

  ▲有效控制薪酬成本支出;

  ▲体现薪酬的内外公平性和自我公平性;

  ▲设计具有竞争力的薪酬水平,吸引优秀人才;

  ▲形成“多劳多得,少劳少得,奖优罚劣”的机制;

  ▲支持企业未来的发展战略目标;

  ▲降低企业劳动争议风险,使公司占据优势,降低恶意诉讼发生率 ……
 

  2. 绩效管理

  企业可能遇到的问题

  ▲公司的绩效管理流于形式,公司管理层缺乏绩效管理意识;

  ▲员工工作总是不积极,在公司里找不到归属感;

  ▲本想利用绩效考核实行末位淘汰制,却导致劳动纠纷;

  ▲部门目标与员工目标为什么总达不到统一 ……

  恩湛咨询能做什么

  ▲制定与战略目标、部门工作目标和个人目标相符的绩效考核指标

  ▲设计绩效管理流程,增强目标管理意识和过程监控力度

  ▲处理绩差员工劳动关系的法律风险防范

  ▲对绩效考核过程中的流程追溯与证据收集工作的辅导

  ▲绩效管理全过程的技巧性处理

  企业将获得的收益

  ▲通过绩效管理导向,支撑企业战略;

  ▲激发员工积极主动性;

  ▲传递企业经营思路和绩效管理方法,统一员工认识;

  ▲规范绩效管理进程方面的努力;

  ▲实现绩效管理过程及时监控、反馈以及充足的资源支持……
 

  3.公司管理制度合规化

  企业可能遇到的问题

  ▲员工不断以各种不合理原因请病假;

  ▲规章制度没有经过公示就实施,在劳动仲裁时被判无效;

  ▲女职工违规生二胎被辞退要求赔偿;

  ▲不知道怎样协调公司制度合规化与降低用工成本的关系;

  ▲ 财务报销流程混乱,差旅费以工资形式发放 ……

  恩湛咨询可以做什么

  企业将获得的收益

  ▲规避企业规章制度的随意性和不规范性,减少其给企业带来的损失;

  ▲使企业规章制度更好地规范员工的行为,发挥其应有的作用;

  ▲传递价值观,统一员工认识,使企业更加和谐稳定;

  ▲加入技巧性操作,使企业再劳动关系中处于有利位置

  ▲使企业树立规范化意识,提升企业的管理水平 ……
 

  4.公司管理行为合规化

  企业可能遇到的问题

  ▲企业管理者管理行为随意,决定朝令夕改;

  ▲女职工刻意隐瞒怀孕,试用期内想解除劳动合同怎么办:

  ▲录用通知发放之后,公司还可否反悔;

  ▲支付大笔费用对员工进行培训,却没做工作交接就离职了;

  ▲员工故意拖延签订劳动合同时间如何处理 ……

  恩湛咨询可以做什么

 

  企业将获得的收益

  ▲使管理者知晓管理关键流程的风险点,降低管理难度;

  ▲有效避免职场欺诈与恶意诉讼案件的发生;

  ▲顺利通过劳动保障监察机构的审查;

  ▲为申报劳动关系和谐企业奖等政府经济性奖励提供保证;

  ▲降低企业的用工和管理成本 ……
 

  5.用工风险管控与规避

  企业可能遇到的问题

  ▲劳务派遣用工形式的乱用;

  ▲劳动合同签订内容不合法,被判无效或部分无效;

  ▲不知道怎样与无固定期限劳动关系员工解除劳动关系;

  ▲实习生、兼职、退休返聘人员要如何建立关系……

  恩湛咨询可以做什么

 

  企业将获得的收益

  ▲使管理者了解法律规定及操作技巧;

  ▲有效防范用工风险,减少劳动纠纷;

  ▲使企业的用工过程更加规范,有助于吸引人才;

  ▲实现管理过程及时监控、反馈 ……
 

  6.企业变革过程合规化

  企业可能遇到的问题

  ▲企业淘汰落后业务线,非技术核心人才如何处理才能合规化;

  ▲企业经营业绩不佳,打算大批量裁员;

  ▲家族式企业向正规化企业转型,需要重新进行人员配置;

  ▲企业被兼并或收购,劳动合同要重新签;

  ▲从子公司调到总公司过程有何劳动风险 ……

  恩湛咨询可以做什么

  ▲企业产权变更:

  • 企业参与兼并收购行为后存在经济支付关系和雇佣合同存续关系的变化,我们将为企业平稳过渡铺平道路

  • 企业扩张之后存在内部分子公司的人员流动控制问题,我们将有效规避人力资源违规风险,提高人力资源配置效率

  ▲企业业务转型:

  • 基于市场不断变化和技术驱动因素,企业面临必要的业务转型,新增及淘汰业务线导致短期内增加和减少大量员工,我们将为企业建立全面定向的集体案件预警机制和应急应对机制,确保集体案件的有效防范

  • 经济性裁员时,企业往往处于被动地位,社会舆论不断追踪,对公司形象造成极大挑战,我们将为企业提供整套操作方案,确保企业顺利转型

  ▲管理方式变革:

  • 引入职业经理人机制过程中存在诸多风险,中大咨询将提供有针对性的解决方案,规范职业经理人的权利义务,切实保护企业利益不受损失

  • 管理方式的转变必然导致人力资源的重新配置问题,我们将有效控制在调岗调薪、淘汰绩差员工过程中的管理风险

  企业将获得的收益

  ▲通过企业变革合规化管理,使企业良性发展,降低人力资源法律风险;

  ▲使企业在变革过程中平稳过渡,保留住核心人才;

  ▲使员工能够迅速适应内外部环境的变化;

  ▲实现变革过程的实时监控、反馈;

  ▲使企业为客户提供持续的满足需求的产品和服务 ……
 

  7、全面提升人力资源合规风控意识

  企业可能遇到的问题

  ▲企业管理者管理方式随意,导致风险存在;

  ▲员工异动没有得到及时发现处理,导致报复性诉讼;

  ▲日常管理中不注意书面文件的保管;

  ▲管理者没有真正意识到人力资源方面违法违规的代价……

  恩湛咨询可以做什么

  ▲培训与辅导

  依托丰富的咨询顾问智力基础,运用教练技术工具结合操作实例帮助企业管理者全面提升人力资源法律风险,使企业管理者看清现状、扫除盲点,熟识技巧,规避风险。

  ▲企业培训

  •企业日常管理中的法律风险提示

  •员工异动的应对处理及风险防控

  •授权委派工作中可追溯证据保留

  •劳动纠纷中话术运用与谈判技巧

  ▲企业辅导

  •企业日常管理中的建议指导

  •企业与相关外部关系的理顺

  企业将获得的收益

  ▲通过企业运作中的典型实例帮助学员明确管理活动中的风险点、控制技巧和控制方法;

  ▲掌握快速诊断企业人力资源违规风险的方法,评价控制效果并进行改进;

  ▲提升管理层对企业人力资源法律法规的了解程度,避免管理过程中的随意性;

  ▲明确如何结合企业自身特点、建立适合企业自身情况的人力资源合规风控系统;

  ▲有效掌握“不成文的惯例”并学会技巧性操作 ……

 

  事后处理,降低损失

  1. 劳动争议的应对处理

  企业可能遇到的问题

  ▲员工不同意企业的赔偿方案,坚持向劳动仲裁机构申请仲裁;

  ▲个别员工煽动其他员工集体抗议、罢工、甚至诉讼;

  ▲由于不知道该收集什么证据而使企业陷入被动;

  ▲不了解“不成文的惯例”,没有相关人脉支持;

  ▲找不到劳动争议适用的法律法规……

  恩湛咨询可以做什么

  违法解除劳动关系一定要支付双倍工资?社保公积金没有实缴而面临巨额补缴?出现工伤致残事故要支付巨额赔偿金?不,我们可以巧妙应对。

  一. 可以和解:

  调查争议原因,全面掌握有关事实和资料;

  出具法律风险评估报告,确认赔付高方案、低方案;

  技巧性谈判,降低企业损失;

  签署赔偿协议,确保无后顾之忧;

  二. 和解无效:

  收集整合对企业有利的证据;

  运用专业知识、技巧、人脉,积极应诉;

  争议点与风险项的迅速补救,避免事态扩大;

  有条件时提出反诉,掌握主动权

  企业将获得的收益

  ▲劳动争议得到有效应对,避免企业不必要的损失;

  ▲员工恶意诉讼情况得到遏制,集体诉讼率降低;

  ▲避免因劳动争议给企业带来的企业形象不良影响;

  ▲借此事件提升企业管理者对人力资源法律风险的重视程度,便于合规化工作开展;

  ▲稳定企业内部员工心态……
 

  2. 凝聚力再造培训

  企业可能遇到的问题

  ▲企业在发生劳动争议后员工异动频发,军心不稳;

  ▲管理者与被管理者的矛盾关系日益加剧;

  ▲企业沟通不良,导致底层员工怨声载道;

  ▲人员重新洗牌后,员工工作没有动力,没有职业归属感……

  恩湛咨询能做什么

  ▲激发领导力,提升领导艺术

  ▲科学激励员工,保持积极心态

  ▲强化合作意识,打造高效团队

  ▲提升沟通技巧,构建良性沟通

  企业将获得收益

  ▲使企业在危机中平稳过渡;

  ▲使管理者素质得到全面提升;

  ▲提高员工归属感和企业凝聚力;

  ▲传递企业文化,树立企业形象;

  ▲提升管理效率,降低用工成本……

 

  创新为路,研究为鉴

  前瞻性探索

  企业为什么要进行前瞻性探索

  ▲在招聘时没有做好充足的背调工作导致恶意诉讼;

  ▲选择的劳动力供应商资质差,出现事故拒绝承担责任;

  ▲销售旺季时供应商不能给予有力支持……

  恩湛咨询可以做什么

  ▲劳动力诚信数据库

  运用中大咨询丰富的社会资源,建立劳动力诚信数据库,对于存在过恶意诉讼行为的劳动者坚决不予录用,该数据库与企业共享,为企业构建双赢的和谐劳资关系提供保障。

  ▲劳动力供应商评估机制

  对于存在多种用工形式并与劳动力供应商合作的企业进行供应商评估机制建设,确保科学的引入与管理劳动力供应商,规范双方的权利义务,降低违法风险。

  企业将获得的收益

  ▲与合作企业共享数据,保持数据库的准确与及时更新;

  ▲对于有恶意诉讼倾向的员工进行公示提醒,提高其不诚信代价;

  ▲对供应商进行有效评估,使企业在淡季和旺季都能平稳运营;

  ▲实现和谐的企业文化和社会风气 ……

 

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